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Google文件免費外掛功能:依次「簽核」流程,文件協同作業效率加倍

Google文件免費外掛功能:依次「簽核」流程,文件協同作業效率加倍

在一個團體或組織中,有時會有多人一起編輯同一份文件的狀況,當這份文件的處理是需要先經過同仁編輯修正內容,再交由主管審核最終的立案等,這類具有層級或次序關係的情況時,「Collavate」將是一款非常好用的協同合作工具,將 Google文件建立層級與次序後,一一自動送至簽核流...

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Google文件免費外掛:英文拼字辨別!一鍵揪出錯誤、字義查詢一站完成

Google文件免費外掛:英文拼字辨別!一鍵揪出錯誤、字義查詢一站完成

每當撰寫英文信、英文論文或英文報告時,難免會碰到單字拼字正確與否的問題,這時,就能善用 Google文件中的「VeritySpell」修正工具,幫助我們即時檢查英文拼字、免於勘誤,這套程式還提供「字典查詢」功能,不只是一個詞典,更像是一位聰明的英文小老師在替你審稿英文內容。

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Google提倡更安全簡便的兩步驟驗證,將Android智慧型手機作為硬體密碼鎖

Google提倡更安全簡便的兩步驟驗證,將Android智慧型手機作為硬體密碼鎖

身份認證是資訊安全最重要的環節之一,如何讓網路服務提供者、伺服器辨識使用者是本尊、或是冒充的惡意攻擊者,就成了其中的關鍵因素。目前最普遍的方式之一就是透過密碼進行辨識,並可搭配兩步驟驗證提升安全性,Google則透過Android智慧型手機內建的安全金鑰進行驗證增進便利性。

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Google Drive網頁版實用技總複習;雲端檔案控管與還原,搶救修改前的舊版本

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有時候不小心誤刪 Google Drive 檔案,或檔案改錯需要還原、追蹤到歷史版本時,不必擔心檔案一去無返,利用其自動儲存的檔案修訂記錄,控管與追蹤檔案,而且不只是圖片、PDF、Office 文件可在錯誤覆蓋時進行檔案版本還原,就連 Google 原生的簡報、文件等檔案都...

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Google Drive網頁版實用技總複習:指定檔案夾進階搜尋,查找資料精準神速

Google Drive網頁版實用技總複習:指定檔案夾進階搜尋,查找資料精準神速

隨著對 Google 雲端硬碟的使用度越頻繁,資料數量也將日漸龐大,當要找尋相關文件,總難以避免搜出整個雲端硬碟中雜七雜八的檔案,找資料宛如大海撈針般困難重重,不過現在不論個人免費版或企業 G Suite 雲端硬碟,都可透過「搜尋指定資料夾」快速找到檔案,對於一般用戶和上班...

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Google Drive網頁版實用技總複習:「內建」註解 PDF、Office文件功能

Google Drive網頁版實用技總複習:「內建」註解 PDF、Office文件功能

對於依賴使用雲端文書工具的人來說,常常會需要與團隊在線上討論 PDF、Excel 報表數字或  Word 文件修改,現在可以直接透過 Google Drive 網頁上新加入的「註解」功能進行修改,即便對方沒有使用 Google Drive,也可以在不另外安裝外掛程式的情況下...

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Google Drive網頁版實用技總複習:資料夾加上「專屬圖示」利於編排整理

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還記得初次使用 Google 雲端硬碟時那個簡潔且有條不紊的頁面嗎?隨著使用次數越加頻繁、創建的檔案夾越來越多,想要在眾多的資料夾中快速地辨別與分類檔案屬性,除了可以用顏色區隔之外,還能藉由幫雲端硬碟資料夾加上「專屬符號」來達成,如此一來,當每回在查看大量的資料夾清單時,都...

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Google Drive網頁版實用技總複習:沒網路也能用,離線作業功能超便利

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現在 Google Docs 全面支援文件離線編輯功能,不論是在搭飛機時無法上網的環境,或在高鐵裡網路不穩定的情境下,都可以繼續在桌機或筆電上使用離線編輯舊文件、以及新增文件,唯獨需特別注意是必須使用 Google Chrome 瀏覽器才能啟動離線編輯功能,並且僅支援離線編...