甲骨文利用AI驅動的預警功能,協助企業與機構保護HR資料

甲骨文利用AI驅動的預警功能,協助企業與機構保護HR資料

Oracle宣佈AI驅動型監控解決方案 Oracle Fusion Cloud Advanced Human Capital Management (HCM) Controls 推出了一系列重要更新,支援自動執行安全分析以防範詐騙,並確保只有確實需要使用敏感資料的人員才能獲取這些資料。

隨著 HR 系統的不斷發展進步,企業或組織機構幾乎皆會收集、上傳其每位員工的所有相關資訊。從薪酬、居住地址、銀行帳號,到身份證字號、殘障狀況和績效,HR系統通常託管著員工的大量高風險資料。在 2020 年期間,已知有超過 5,200 起組織資料遺失或被盜、特權濫用以及系統入侵事件,其中多起事件都是由組織內具有合法憑據的人員發起的。

Oracle Advanced HCM Controls的更新包括由AI驅動的異常檢測和警示,可幫助 HR 主管和安全團隊監控和面對潛在威脅,包括可疑的員工活動、網路釣魚攻擊、爬蟲程式活動或針對 HR 資料和流程的相關資料洩露。

全新更新會基於以下各項條件監控和檢測活動: 

時間和頻率:該系統會根據造訪敏感 HR 記錄的時間和頻率發送有關可疑活動的即時預警。這讓 HR 團隊能夠快速檢測系統中的異常活動,例如,在週末開啟資料的員工,這可能代表其帳戶已遭入侵,或者其他員工心懷叵測。此外,如果有人在短期內索取了大量資料,HR 團隊亦會收到警告。例如,點擊瀏覽資料的速度超出了人類閱讀速度的範疇,這可能意味著惡性網路機器人正在竊取 HR 資料。

位置:系統現在會根據敏感 HR 資料索取者的所在位置發送可疑活動的即時預警。例如,如果一個帳戶同時從兩個地理位置相距甚遠的位置登錄,或者系統顯示使用者在從他們從未造訪過的國家與地區登錄,則會自動發送警告以便解決此類問題。

角色和責任系統現在會根據索取資料的人員發送可疑活動的即時預警。例如,如果某人調動到其他部門,此人先前的敏感資料存取權限可能仍未撤銷,但新角色中不再需要這些資料。此外,它還會根據職務階級向 HR 團隊發出可疑活動有關的警告,例如,某高階人員正在使用通常由較為基層的員工使用的資料。

除了在潛在安全威脅發生時幫助 HR 主管迅速識別並做出回應之外,新功能還可以自動執行合規性報告,以幫助安全團隊專注於評估和應對迫在眉睫的風險。此外,由於新功能嵌入到 Oracle Cloud HCM 之中,並由機器學習技術提供支援,隨著時間的推移,它們理解正常和異常行為的能力會不斷加強。 

Hsuann
作者

T客邦特約編輯 ,負責產業即時報導、資訊整理

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